Datenschutzerklärung

Nachfolgend die zusammengeführte, für STRATO angepasste Endfassung zum direkten Einbau auf Ihrer Website.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

KlosterAmtsScheune UG (haftungsbeschränkt)
Straße der Jugend 17
19399 Dobbertin
Deutschland

Geschäftsführer: Alexander Straub

Telefon: +49 176 96518583
E-Mail: alexander.straub@klosteramtsscheune.de
Internet: www.klosteramtsscheune.de

Sitz der Gesellschaft: Dobbertin
Registergericht: Amtsgericht Schwerin
Handelsregister: HRB 15597

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte technische Informationen an die Server unseres Hostinganbieters. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• zuvor besuchte Internetseite,
• Hostname des zugreifenden Geräts sowie
• Meldungen über den Erfolg oder Fehler des Seitenaufrufs.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um unsere Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Protokoll- und Sicherheitsdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Angaben von STRATO können Log- und temporäre technische Daten – abhängig vom konkreten Sicherheits- und Betriebsbedarf – für wenige Tage bis maximal 60 bis 90 Tage gespeichert werden. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall untersucht werden muss oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

STRATO verarbeitet die Daten im Rahmen des Hostings in unserem Auftrag. Hierzu besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter:

https://www.strato.de/datenschutz/

4. Verschlüsselte Verbindung

Unsere Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt.

Die Verschlüsselung dient dazu, Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein auf der Website bereitgestelltes Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Nachricht sowie
• weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Die technische Bereitstellung unserer E-Mail-Kommunikation erfolgt ebenfalls über die STRATO GmbH. Dabei können insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Zeitpunkt der Übermittlung, Betreff, Nachrichteninhalt und technische Übermittlungsdaten verarbeitet werden. STRATO wird insoweit als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

6. Anfragen zu Senioren-Wohngemeinschaften und Betreutem Wohnen

Bei Anfragen zu einer Wohnung, einer Senioren-Wohngemeinschaft oder zum Betreuten Wohnen können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Name und Kontaktdaten der interessierten Person,
• Kontaktdaten von Angehörigen oder bevollmächtigten Personen,
• gewünschte Wohnform,
• gewünschter Einzugstermin,
• Angaben zur gewünschten Wohnung sowie
• weitere zur Bearbeitung der Anfrage erforderliche Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Wohnungsanfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Bitte übermitteln Sie uns über eine gewöhnliche E-Mail oder ein allgemeines Kontaktformular zunächst keine ausführlichen Gesundheitsdaten, ärztlichen Unterlagen, Pflegegutachten oder vergleichbar sensible Informationen.

Sollten Angaben zum Gesundheitszustand, Pflegegrad oder Unterstützungsbedarf für die weitere Bearbeitung erforderlich sein, stimmen wir mit Ihnen einen geeigneten Übermittlungsweg ab. Sie erhalten dann ergänzende Informationen über Zweck, Umfang und Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur verarbeitet, wenn dies erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegt. Soweit eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Wir können sorgfältig ausgewählte Dienstleister einsetzen, insbesondere für:

• Hosting und technische Betreuung der Website,
• E-Mail-Kommunikation,
• IT-Sicherheit,
• Wartung und Fehlerbehebung sowie
• Verwaltung und Bearbeitung von Anfragen.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nur, wenn:

• sie zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder
• eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt.

8. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist im Rahmen des derzeitigen Betriebs unserer Website nicht vorgesehen.

Sollten künftig Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Übermittlung in ein Drittland möglich ist, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet nur solche Cookies oder vergleichbaren Technologien, die für den technischen Betrieb und die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind.

Die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Eine gegebenenfalls anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder sonstige einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Die Datenschutzerklärung und die Einwilligungsverwaltung werden in diesem Fall entsprechend angepasst.

10. Externe Inhalte und Schriftarten

Auf unserer Website werden grundsätzlich keine externen Schriftarten oder sonstigen Inhalte automatisch von Servern außerhalb unseres Hostinganbieters geladen.

Verwendete Schriftarten sollen nach Möglichkeit lokal auf unserem Webserver bereitgestellt werden.

Sollten künftig externe Inhalte wie Google Maps, YouTube-Videos, Social-Media-Inhalte oder andere Dienste eingebunden werden, erfolgt deren Aktivierung nur unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Voraussetzungen. Soweit erforderlich, werden solche Inhalte erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

11. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten. Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der verlinkten Internetseite ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn:

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
• die Daten zur Erfüllung eines Vertrags benötigt werden,
• die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind oder
• ein anderes berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung besteht.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf der maßgeblichen gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Sachverhalt verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen,
• Art. 9 Abs. 2 DSGVO – Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere von Gesundheitsdaten, sofern eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

14. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO sowie
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

KlosterAmtsScheune UG (haftungsbeschränkt)
Straße der Jugend 17
19399 Dobbertin

E-Mail: alexander.straub@klosteramtsscheune.de

15. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Dies gilt ebenfalls nicht, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für uns ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin

Telefon: +49 385 59494 0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Internet: https://www.datenschutz-mv.de

17. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder sich für eine Wohnung beziehungsweise eine unserer Wohnformen interessieren, benötigen wir bestimmte Angaben, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung möglicherweise nicht erfolgen.

18. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, Zerstörung, unbefugter Offenlegung und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.

20. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten technischen Dienste ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.

Stand: September 2026